فرآیند جذب خادمین با توجه به ظرفیت و نیاز آستان مقدس انجام می‌پذیرد. این مراحل برای برادران و خواهران به شرح زیر است:
الف) مراحل پذیرش برادران:
۱. مراجعه حضوری به دفاتر انتظامات، کفشداری، امانتداری و… جهت انجام پیش‌ثبت‌نام.
۲. بررسی اولیه شرایط احراز و معرفی به اداره خدام افتخاری.
۳. بررسی نهایی شرایط متقاضی با توجه به پست‌های خالی در واحد مورد نظر.
۴. تشکیل پرونده، تکمیل مدارک و ثبت‌نام نهایی.
۵. معرفی به واحد گزینش و گذراندن دوره‌های آموزشی لازم.
۶. معرفی به محل خدمت جهت تعیین روز و شیفت (کشیک) کاری.

ب) مراحل پذیرش خواهران:
۱. مراجعه حضوری به اداره خدام (واحد پذیرش خواهران) جهت پیش‌ثبت‌نام.
۲. بررسی اولیه و احراز شرایط متقاضی.
۳. تشکیل پرونده، تکمیل مدارک و ثبت‌نام نهایی.
۴. معرفی به واحد گزینش و گذراندن دوره‌های آموزشی.
۵. معرفی به محل خدمت جهت تعیین روز و شیفت (کشیک) کاری.
(توجه: طی شدن مراحل فوق نیازمند زمان بوده و کاملاً تابع شرایط و نیازهای آستان مقدس در زمان ثبت‌نام می‌باشد.)