مشتاقان گرامی سلام علیکم
خواهشمند است قبل از ثبت نام درخواست اعزام سفیران کریمه اهل بیت علیها السلام شرایط و دستورالعمل زیر را کامل مطالعه کرده و در پایان با پذیرش موارد ذکر شده به مرحله بعد رفته و فرم درخواست را تکمیل فرمایید.

1. درخواست اعزام سفیران باید حداقل ۴۸ ساعت پیش از تاریخ برگزاری برنامه جهت هماهنگی‌های لازم ارسال شود. (ارسال تصویر نامه درخواست کتبی، تأیید شده از سوی مسئول مربوطه همراه با مهر و امضاء الزامی است.)
2. اعزام سفیران تنها پس از تأیید مدیریت عالی حرم مطهر و اطلاع‌رسانی از سوی رئیس اداره تکریم زائرین حرم مطهر و تماس ایشان امکان‌پذیر است. بنابراین، اعزام سفیر یا اجرای برنامه‌های سفیران کریمه تنها با ثبت‌نام اولیه کافی نبوده و نیاز به تأیید دارد.
3. ایاب و ذهاب گروه یا کاروان سفیران کریمه تا حد امکان بر عهده مجموعه متقاضی است. (پیشنهاد می‌شود جهت اثربخشی بیشتر برنامه‌ها، مراسم استقبال از سفیران کریمه برگزار شود و در هنگام ورود سفیران از صوت‌های موجود در پرتال آستان مقدس استفاده گردد.)
4. در صورت امکان، فضا برای آمادگی و حضور خادمین سفیران فراهم شود.